Liebe Teilnehmer*in, bitte lies das gesamte Dokument aufmerksam durch! Mit deiner Anmeldung akzeptierst du diese Teilnahmebedingungen.

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0. Sonderbedingungen im Rahmen einer Pandemie

Es gelten aktuelle Reisebedingungen und örtliche Verordnungen

1. Veranstalter

ist der KlezWeCan e.V., Nordstr. 55, 99089 Erfurt.

2. Anmeldung/Workshopgebühr

Nach deiner Anmeldung erhältst du per E-Mail eine Zahlungsaufforderung. Die Workshopgebühr ist dann bis zur genannten Frist zu überweisen.

3. Unterrichtssprachen

Der Workshop wird hauptsächlich auf Deutsch und zum Teil in Englisch durchgeführt.

4. Unterrichtsablauf

Du erhältst vor Kursbeginn Informationen zu Unterrichtszeiten und organisatorischen Abläufen per E-Mail. Änderungen können jedoch noch während des Workshops angekündigt werden. Bitte beachte, dass Änderungen von Workshopinhalten und -besetzungen möglich sind.

5. Übernachtung/An- und Abreise/Verpflegung

Für die Übernachtung und Verpflegung ist jede*r Teilnehmer*in selbst verantwortlich. Ausnahmen sind einzelne Formate wie z. B. die “KlezmerMusikFreizeit”.
Die jeweiligen Konditionen sind in der Workshopbeschreibung benannt. Die Kosten für die An- und Abreise trägst du selbst.

6. Stornierung der Anmeldung

Die Teilnehmendenzahl pro Workshop ist limitiert. Der Vortritt gilt Teilnehmenden, die sich frühzeitig angemeldet haben. Bei Stornierung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe des Teilnahmebeitrags bzw. der Workshopgebühr fällig. Dies trifft auch zu, wenn du die Gebühr vor Beginn noch nicht vollständig beglichen hast, nicht anreist oder aus freien Stücken früher abreist.

Wird die Mindestanzahl nicht erreicht, behält sich der KlezWeCan e.V. vor, den Workshop abzusagen. Die gezahlten Workshopgebühren werden folglich im vollen Umfang erstattet und innerhalb von vier Wochen auf dein Konto zurücküberwiesen. Wir empfehlen den Abschluss einer Seminarrücktrittsversicherung, um im Falle einer verhinderten Workshopteilnahme die Reise- und Kurskosten erstattet zu bekommen.

7. Sonderermäßigungen

Weitere Ermäßigungen außerhalb der in der Workshopbeschreibung aufgeführten Preisstaffelung sind im begründeten Ausnahmefall möglich. Bitte wende dich per E-Mail an info@klezwecan.de.

8. Dokumentation

Unsere Workshops werden multimedial aufgezeichnet. Mit deiner Anmeldung stimmst du zu, dass wir diese Aufzeichnungen zu Dokumentations- und Werbezwecken verwenden dürfen. Dies umfasst auch die Veröffentlichung im Internet inklusive Social Media.

9. Datenschutzerklärung

Der Schutz und die Sicherheit von persönlichen Daten haben bei uns eine hohe Priorität. Daher halten wir uns strikt an die Regeln der im Mai 2018 in Kraft getretenen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nachfolgend informieren wir dich darüber, welche Art von Daten erfasst, und zu welchem Zweck sie im Rahmen deiner Teilnahme bei KlezWeCan und dem Besuch auf unseren Webseiten unter www.klezwecan.de erhoben werden.

9.1 Anmeldung bei KlezWeCan

Die mit deiner Anmeldung für einen KlezWeCan-Workshop erhobenen personenbezogenen Daten (Name, Postadresse, E-Mail-Adresse) werden innerhalb des Vereins KlezWeCan e.V. ausschließlich zur administrativen Abwicklung deiner Workshopanmeldung sowie zur internen statistischen Auswertung verarbeitet. Die Verarbeitung geschieht automatisiert. Dies bedeutet, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten in Form von Excel-Tabellen und Datenbanken auf dem PC geschieht.

Die Datenverarbeitung erfolgt in der Geschäftsstelle des KlezWeCan e.V. in Erfurt auf einem lokalen Server sowie in einer Cloud-basierten Datenbank. Sofern keine erforderlichen Gründe im Zusammenhang mit einer Geschäftsabwicklung bestehen, kannst du jederzeit die zuvor erteilte Genehmigung deiner persönlichen Datenverarbeitung mit sofortiger Wirkung schriftlich (z. B. per E-Mail an info@klezwecan.de) widerrufen. Deine Daten werden nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, eine Weitergabe ist aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder zur Abwicklung des Geschäfts erforderlich. Wir beauftragen andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Erfüllung von Aufgaben für uns. Das betrifft explizit die Datenverarbeitung von Kontaktdaten für den Newsletter-Versand, für die Analyse von Daten für Werbe- und Marketingmaßnahmen, und für die Abwicklung von Zahlungen im Rahmen von Spendenzahlungen, Mitgliedsbeiträgen und Workshopanmeldungen (per Kreditkarte, Lastschriftverfahren, PayPal, paydirekt und Rechnungskauf).

Wir geben deine personenbezogenen Daten an die Dozent*innen des jeweiligen Workshops weiter, sofern dies für die Gestaltung und Umsetzung von Workshops notwendig ist. Sämtliche der oben genannten Dienstleister*innen, Mitarbeiter*innen und Kreditinstitute haben Zugang zu personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden oder weitergeben. Sie sind vertraglich dazu verpflichtet, diese personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie der DSGVO zu behandeln.

9.2 Links auf andere Internetseiten

Soweit wir von unserem Internetangebot auf die Webseiten Dritter verweisen oder verlinken, können wir keine Gewähr und Haftung für die Richtigkeit bzw. Vollständigkeit der Inhalte und die Datensicherheit dieser Websites übernehmen. Da wir keinen Einfluss auf die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen durch Dritte haben, solltest du die jeweils angebotenen Datenschutzerklärungen gesondert prüfen.

9.3 Newsletter

Sofern du dich für den Newsletter von KlezWeCan e.V. anmeldest, speichern und verarbeiten wir deinen Namen und deine E-Mail-Adresse. Die Speicherung erfolgt in der Geschäftsstelle des KlezWeCan e.V. in Erfurt sowie in einer Cloud-basierten Datenbank. Mit dem Newsletter versenden wir in unregelmäßigen Abständen Informationen zu Aktivitäten des Vereins und seiner Partner. Bestellst du den Newsletter ab, so werden hierfür gespeicherte Daten unverzüglich gelöscht. Die Abmeldung erfolgt entweder durch automatisiertes Abbestellen oder schriftlich per E-Mail an info@klezwecan.de.

9.4 Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten, die uns mit deiner Anmeldung mitgeteilt wurden, werden nur so lange gespeichert, bis der Zweck erfüllt ist, zu welchem sie uns anvertraut wurden. Soweit handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zu beachten sind, kann die Dauer der Speicherung bestimmter Daten bis zu zehn Jahre betragen.

9.5 Deine Rechte

Solltest du mit der Speicherung deiner personenbezogenen Daten nicht mehr einverstanden oder diese unrichtig geworden sein, werden wir auf eine entsprechende Weisung hin im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen die Löschung, Korrektur oder Sperrung deiner Daten veranlassen. Auf Wunsch erhältst du unentgeltlich Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die bei uns verarbeitet werden. Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung deiner personenbezogenen Daten sowie für Auskünfte, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten wende dich bitte an:

KlezWeCan e.V.
Nordstr. 55
99089 Erfurt
E-Mail: info@klezwecan.de

10. Haftung

KlezWeCan e.V. übernimmt keine Haftung für Sach- und Personenschäden.

11. Gerichtsstand

Der Gerichtsstand ist Erfurt.

12. Salvatorische Klausel

Sollten eine oder mehrere Festlegungen in den Teilnahmebedingungen unwirksam sein, so bleiben alle anderen Festlegungen davon unberührt.